Proyectos en Argentina: ¿Por qué tantos terminan en el olvido?

Emprender un Proyecto, ya sea la creación de un nuevo negocio, el lanzamiento de un producto innovador o la implementación de un sistema de gestión, es una travesía llena de expectativas y de considerables riesgos. En Argentina, un país con un dinamismo particular y desafíos económicos recurrentes, la tasa de fracaso de los proyectos puede ser un tema sensible y, a menudo, desalentador. Pero, ¿Cuáles son las verdaderas razones detrás de estos tropiezos? ¿Es solo una cuestión de contexto o hay factores internos que pesan más de lo que creemos?

Profundicemos en las causas, apoyándome en lo cursado hasta el momento.

Las Fallas Internas: Cuando el Enemigo Está en Casa

Muchas veces las Razones del Fracaso son Endógenas, es decir, nacen dentro de la propia organización, de los colaboradores o del equipo de proyecto.

 

Identifiquemos algunas de las más comunes:

• Planificación Deficiente: Este es, quizás, el "pecado original" de muchos proyectos. Incluye desde una definición inadecuada de los requerimientos hasta cronogramas poco realistas, costos subestimados y una pobre identificación de riesgos con planes de contingencia débiles o inexistentes. Si no sabemos con claridad a dónde vamos y cómo pensamos llegar, cualquier desvío puede ser fatal.
• Priorización Inadecuada de Soluciones: No todos los problemas merecen un proyecto, ni todos los proyectos tienen el mismo impacto estratégico. Una evaluación incorrecta de las alternativas puede llevar a invertir recursos en iniciativas que no aportan valor real o que no están alineadas con los objetivos superiores de la organización.
• Falta de Involucramiento: El apoyo político y el compromiso visible de los Gerentes y Directores son cruciales. Sin este respaldo, especialmente en momentos críticos o de riesgo, los proyectos tienden a perder rumbo y a no completarse satisfactoriamente.

Estas fallas internas se ven elevadas por el contexto Argentino. La presión por resultados rápidos, a veces fomentada por la inestabilidad, puede llevar a saltarse etapas cruciales de planificación.

El Entorno Argentino: Un Desafío Adicional

Como mencione las fallas internas son determinantes, el contexto externo juega un papel innegable. Las Razones Exógenas que pueden torcer el destino de un

proyecto:

• Cambios en el Contexto Político y Económico: Argentina es un país con una historia de variaciones en políticas económicas, cambios de gobierno y vaivenes institucionales. Estas fluctuaciones pueden afectar la viabilidad de proyectos, especialmente aquellos de largo plazo o que dependen de marcos regulatorios estables.
• Inestabilidad Económica: La inflación persistente, las fluctuaciones cambiarias y las dificultades en el acceso al financiamiento son factores que, aunque no se mencionan explícitamente con esas palabras en la sección de fracasos, son una realidad ineludible en Argentina y complican enormemente la estimación de costos, la rentabilidad esperada y la sostenibilidad financiera de cualquier proyecto.
• Cambios Tecnológicos y de Mercado: La velocidad de los cambios tecnológicos y las transformaciones socioculturales que alteran los hábitos de consumo pueden hacer que un proyecto bien concebido quede obsoleto rápidamente si no tiene la flexibilidad para adaptarse.
• Relaciones Comerciales y Normativa Legal: Las modificaciones en las relaciones comerciales internacionales o en la normativa legal y fiscal pueden impactar directamente en la rentabilidad y ejecución de los proyectos.

Datos que Reflejan la Realidad:

Si bien las estadísticas específicas sobre el fracaso de todo tipo de proyectos en Argentina son fragmentadas, los datos sobre la supervivencia de emprendimientos (que son, en esencia, proyectos de nuevos negocios) suelen ser elocuentes. Por ejemplo, es común encontrar informes que indican que un alto porcentaje de los microemprendimientos no superan los primeros años de vida. Infobae mencionó en 2021 que "7 de cada 10 microemprendimientos mueren antes de cumplir 8 años y 2 de ellos no cumplirán los 2 años". Otro artículo en La Nación de julio de 2024 señala que, según datos de mercado, "el 90% desaparece al cabo de tres años".

En el ámbito de los proyectos de Tecnologías de la Información (TI), un artículo de la Universidad Torcuato Di Tella, citando encuestas del Standish Group (2004), mencionaba que el 71% de los proyectos de sistemas terminaban fracasando a nivel global, una cifra que resalta la complejidad inherente a este tipo de iniciativas. Si bien son datos globales y con algunos años, la problemática de los proyectos de TI sigue siendo un desafío.

Estos datos, aunque no cubren la totalidad de los proyectos, nos dan una pauta de la dificultad de llevar una idea a buen puerto en nuestro país. La combinación de las razones endógenas con la volatilidad del contexto Argentino crea un caldo de cultivo propenso al fracaso si no se extreman las precauciones.

Factores Críticos Comunes en el Fracaso de Proyectos Argentinos

Subestimación de la Planificación y el Diagnóstico Previo: Saltarse o minimizar las etapas de perfil, prefactibilidad y factibilidad, por urgencia o exceso de confianza.

• Gestión de Riesgos Deficiente: No identificar adecuadamente los riesgos (tanto internos como los exacerbados por el contexto local) o no tener planes de contingencia robustos.
• Problemas de Financiamiento y Flujo de Caja: La inestabilidad económica dificulta el acceso a financiamiento y la previsión de flujos de caja, un aspecto crucial del Estudio Financiero de cualquier proyecto.
• Falta de Flexibilidad y Adaptabilidad: En un entorno cambiante, los proyectos rígidos tienen menos chances de sobrevivir que aquellos que pueden pivotar o ajustar su alcance.
• Debilidades en la Gestión del Proyecto: Carencia de una gestión eficaz, equipos poco competentes o desmotivados, y una capacidad organizacional insuficiente.
• Entorno Externo Volátil: La ya mencionada inestabilidad política, económica y legal que puede hacer inviable un proyecto que en otro contexto sería exitoso.

¿Hay Luz al Final del Túnel? Hacia Proyectos Más Exitosos

A pesar del panorama, no todo está perdido. La misma bibliografía que nos alerta sobre las causas del fracaso también nos ofrece las claves del éxito: una buena y cuidadosa planificación, la gestión eficaz del proyecto, contar con un equipo competente y motivado, y asegurar que el proyecto responda a problemas reales de los clientes.

Los proyectos en Argentina enfrentan una compleja combinación de desafíos internos y externos. Reconocer que muchas de las causas de fracaso radican en una gestión deficiente del propio proyecto es el primer paso para revertir la tendencia. Si a esto le sumamos una comprensión profunda del entorno y estrategias para mitigar sus impactos, las posibilidades de éxito aumentarán significativamente. 

La clave está en la preparación, la rigurosidad y la capacidad de adaptación.

#Argentina #Proyectos #Tasa de exito

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Resumen de Unidad N°1. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos. Lic. en Administración de Empresas, UNTREF
• https://www.infobae.com/opinion/2021/04/14/la-corta-vida-de-los-emprendedores-y-sus-proyectos-en-la-argentina/
• https://www.clarin.com/servicios/emprendedores-funciona-escuela-evita-negocio-fracase-anotarte_0_0hiWZPOVjM.html
• https://www.obsbusiness.school/blog/como-evitar-las-4-principales-causas-de-fracaso-de-proyectos

Imágenes:

• 1: Antonio Berni - Desocupados
• 2: Antonio Berni - La Calle
• 3:Antonio Berni - Manifestación
• 4:Antonio Berni - Primero Pasos

Entre promesas y presiones: El complejo camino del Proyecto Riquelme

En el mundo del fútbol, muchas veces se habla de proyectos, pero pocas veces se los analiza como tales. ¿Qué pasaría si aplicáramos las herramientas de evaluación de proyectos para entender lo que está intentando hacer Juan Román Riquelme en Boca Juniors desde su asunción como vicepresidente primero y actualmente como presidente? Se puede pensar su gestión como un verdadero caso de estudio de proyectos.

Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad humana. Surge como respuesta a una idea que pretende dar solución a ese problema detectado.

Si llevamos esta definición al plano institucional de Boca Juniors, el problema era evidente: una profunda crisis de identidad, marcada por años sin resultados deportivos relevantes, decisiones dirigenciales desconectadas del hincha y una conducción política que parecía más enfocada en intereses personales que en el bienestar colectivo del club.

Así, la llegada de Juan Román Riquelme como dirigente del club puede interpretarse como el intento de dar una solución estructural a ese escenario. Su proyecto no parte solo del deseo de ganar títulos, sino de reconstruir el club desde su raíz: volver a poner en el centro al socio logrando un profundo y sincero acercamiento, la ampliación de La Bombonera, recuperar la identidad futbolística, profesionalizar el trabajo formativo y ordenar las decisiones estratégicas a largo plazo.

Como todo proyecto real, la propuesta de Riquelme no escapó a las restricciones fundamentales que enfrentan todos los proyectos: alcance, tiempo, costo, riesgo, calidad y satisfacción del cliente (o beneficiarios). Estas seis variables están en constante tensión y requieren equilibrio para que un proyecto se concrete con éxito.

En el caso del Boca de Juan Román Riquelme:

• El Alcance del Proyecto es ambicioso: no solo se busca ganar campeonatos, sino también reformar La Bombonera, fortalecer el semillero, modernizar la infraestructura y devolverle al socio un rol protagónico.
• El Tiempo juega en contra: los hinchas exigen resultados inmediatos, pero las transformaciones profundas demandan años de trabajo sostenido.
• En cuanto al Costo, el club intenta sostenerse sin endeudarse excesivamente, pero eso implica tomar decisiones difíciles sobre ventas, incorporaciones o inversiones en obra.
• El Riesgo es constante: desde elecciones internas hasta malos resultados deportivos, pasando por conflictos mediáticos o presión social.
• La Calidad se vincula con los estándares de juego, gestión e infraestructura que se desean alcanzar, y no siempre se logran sostener en todas las áreas por igual.
• Finalmente, la Satisfacción del Cliente, en este caso el socio e hincha de Boca, es probablemente la más difícil de alcanzar. Porque aun con buenas intenciones y acciones de fondo, el termómetro muchas veces es el resultado del domingo.

A su vez, el proyecto de Riquelme atravesó todas las Etapas del Ciclo de Vida: nació como idea durante candidatura a vicepresidencia, se definió durante su campaña electoral, se puso en marcha con la toma de decisiones estratégicas (Boca Predio, formativas, reformas en el estadio), y hoy se encuentra en una etapa de ejecución activa siendo el presidente del club, con evaluación constante por parte de los socios, los hinchas y los resultados deportivos. Esa presión externa es una de las restricciones más difíciles de gestionar, y la teoría nos recuerda que un proyecto exitoso no siempre es el más rentable, sino el que responde realmente a los problemas del grupo meta, siendo estos los socios e hinchas del club.

Por otro lado, los Factores Internos que llevan Fracaso momentáneo podrían vincularse con ciertas decisiones internas que afectaron el desarrollo del proyecto: una pésima planificación en lo deportivo, errores en la elección de refuerzos y entrenadores, problemas de comunicación institucional y una gestión demasiado concentrada en la figura de Riquelme, sin una estructura profesionalizada que acompañe cada área. Todos estos aspectos comprometen el cumplimiento de los objetivos y generan tensiones internas que se trasladan al funcionamiento del club.

Sin embargo, no todos los proyectos fracasan por fallas internas. Existen Factores Externos que también condicionan los resultados: un contexto político tenso, la presión mediática constante, las altas expectativas de la hinchada o los vaivenes económicos del país. Todos estos elementos influyen mucho en un club como Boca Juniors, donde cada decisión es amplificada y puesta bajo la lupa.

El proyecto de J.R. Riquelme no puede medirse solo por los campeonatos obtenidos, sino por la dirección en la que intenta llevar al club. ¿Puede un club como Boca sostener un proyecto a largo plazo en medio de tanta exigencia inmediata? ¿Alcanza con una buena idea cuando la ejecución está limitada por múltiples restricciones? ¿Es posible llevar adelante una transformación profunda cuando los resultados deportivos condicionan cada paso? ¿Cómo se construye un proyecto institucional en un ambiente donde cada decisión está atravesada por la urgencia y la pasión? Tal vez no haya una respuesta definitiva, pero lo cierto es que llevar adelante un proyecto en un club como Boca exige mucho más que buenas intenciones: requiere gestión, equilibrio, autocrítica y, sobre todo, la capacidad de adaptarse sin perder el rumbo. Solo así una idea puede transformarse en un legado.

Como en todo proyecto, el tiempo dirá si la visión se sostiene, se ajusta o se abandona. Lo que sí queda claro es que la gestión de Juan Román Riquelme guste o no, es un caso real para aplicar todo sobre Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Porque en el fondo, administrar un club como Boca también es, sin dudas, administrar un proyecto de altísima complejidad.

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos UNTREF - Unidad 1: "El estudio de proyectos y su proceso de Preparación y evaluación".

Cuerpo, Mente y Método: El viaje hacia una meta real

A lo largo de la cursada de la materia, descubrí que las Herramientas de Gestión de Proyectos no solo son útiles dentro del Ámbito Organizacional, sino también perfectamente aplicables a desafíos personales. Cada objetivo que nos proponemos en la vida cotidiana puede abordarse como un proyecto, estructurado con metas claras, planificación estratégica y mecanismos de evaluación.

En este sentido, decidí aplicar la Metodología del Marco Lógico a un reto que para mí marca un antes y un después: participar por primera vez en una competencia de CrossFit. Si bien llevo cuatro años practicando esta disciplina, nunca había considerado competir formalmente. Para afrontar este nuevo desafío, entendí que no alcanza solo con entrenar; también es fundamental implementar un enfoque integral que contemple alimentación, descanso, contención emocional y preparación psicológica. Como ocurre en cualquier organización que decide transformarse, salir de la zona de confort requiere planificación, constancia y análisis.

Diagnóstico Inicial y Evaluación de Alternativas

🔸 Análisis de Involucrados

En este proyecto, los actores principales son el entrenador, los compañeros del box, la familia y el círculo de amistades. Cada uno cumple un rol clave: el coach diseña el plan de trabajo, el grupo de entrenamiento aporta motivación diaria, y el entorno cercano brinda soporte emocional. Identificar estas influencias permite anticipar dificultades y fortalecer las redes de apoyo.

🔸 Análisis del Problema

El obstáculo principal era la falta de disciplina sostenida. A pesar de entrenar con frecuencia, no existía una estructura definida ni metas concretas a corto o mediano plazo. Había una desconexión entre el entrenamiento físico, la nutrición, el descanso y la vida diaria. Esta desorganización impedía evolucionar y dar el salto competitivo. A partir de este diagnóstico, se construyó un Árbol del Problema, donde las causas identificadas incluyen la escasa planificación, la ausencia de metodología y una motivación inestable. Las consecuencias: bajo rendimiento, frustración y sensación de estancamiento.

🔸 Análisis de Objetivos

El propósito general consiste en llegar a la competencia en condiciones óptimas tanto física como mentalmente. Los objetivos específicos abarcan: establecer una rutina de entrenamientos eficiente, mejorar la calidad de la alimentación, respetar los períodos de recuperación y fortalecer la motivación interna. Estos elementos se integran en el Árbol de Objetivos, que transforma Causas en Medios y Efectos en Resultados deseados.

🔸 Exploración de Alternativas

Se contemplaron distintas opciones para alcanzar el objetivo propuesto:

• Entrenar sin pausas todos los días.
• Incorporar días de descanso activo.
• Añadir prácticas de yoga o movilidad.
• Ajustar el plan nutricional.
• Asistir a sesiones con un profesional en psicología deportiva.

Cada alternativa fue evaluada por su factibilidad, impacto y alineación con la meta principal.

🔸 Selección de la Estrategia

Se optó por un enfoque equilibrado: programa de entrenamiento progresivo con pausas estratégicas, alimentación adaptada a la exigencia física, y espacios destinados a la recuperación. Esta opción favorece el bienestar integral, minimiza el riesgo de lesiones y permite mantener la concentración durante cada WOD.

Planificación del Proyecto Personal

🔸Estructura Analítica del Proyecto (EAP)

• Fin:Desarrollarse como atleta de alto rendimiento, incorporando disciplina, salud y continuidad como pilares fundamentales.
• Propósito:Participar en una competencia de CrossFit con una preparación integral y sostenida.
• Componentes:

• Plan de entrenamiento físico ajustado a objetivos competitivos.
• Alimentación funcional y alineada con las demandas del deporte.
• Estrategias de descanso y recuperación muscular.
• Fortalecimiento emocional y mental ante el desafío.
• Actividades:
• Diseño semanal de rutinas variadas (fuerza, técnica, cardio).
• Consultas y controles nutricionales regulares.
• Programación de días de recuperación (activa o total).
• Ejercicios de visualización, establecimiento de metas y acompañamiento motivacional.

🔸Matriz del Marco Lógico

Finalmente, se puede resumir todo el plan en una matriz sencilla: objetivos, indicadores, medios de verificación y supuestos. 

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos UNTREF - Unidad 2: "Metodología del Marco Lógico".

Tengo una idea… ¿y ahora qué? Cómo los Estudios del Proyecto me prepararon para Emprender, incluso antes de tener un Emprendimiento

Siempre me gustó la idea de emprender. Tener algo propio, crear un proyecto desde cero, tomar mis decisiones, trabajar de lo que me apasiona. Pero, siendo sincera, todavía no sé qué forma concreta podría tener ese proyecto. No tengo una idea definida, ni un nombre, ni un producto en mente. Sin embargo, gracias a los conocimientos adquiridos a lo largo de mi trayecto académico, siento que estoy mucho más preparada para enfrentar ese momento, cuando llegue. 

Emprender no solo empieza con una buena idea, sino también con la capacidad de evaluar si esa idea realmente tiene sentido, si es viable, y si vale la pena poner en ella tiempo, energía y dinero. Los Estudios del Proyecto son una gran herramienta para determinar la viabilidad de una idea y son aplicables a cualquier emprendimiento, incluso a uno que todavía no existe. Cada Estudio me mostró que detrás de cualquier “buen proyecto” hay muchas preguntas que deben ser respondidas antes de dar el primer paso.

Uno de los primeros aspectos que debemos considerar es el Mercado. Es fácil enamorarse de una idea, pero ¿hay alguien dispuesto a pagar por eso? ¿Existe realmente una necesidad que mi proyecto pueda satisfacer? Imaginarme vendiendo un producto u ofreciendo algún servicio, me lleva a pensar en quién sería mi público, cómo compra hoy esos productos, qué precios está dispuesto a pagar y, sobre todo, qué podría ofrecer yo que sea diferente a lo que ya existe. En ese sentido, el Estudio de Mercado me da una mirada objetiva, que va más allá del entusiasmo inicial.

Después aparece el Estudio Técnico, en este punto es donde hay que empezar a planificar de qué manera y con qué recursos vamos a llevar a cabo la idea. No se trata solo de lo que quiero vender, sino de cómo voy a hacerlo. ¿Qué necesito para que funcione? ¿Dónde produciría? ¿Con qué herramientas, procesos, proveedores o plataformas? Pensar en estos aspectos me hizo entender que muchas veces el problema no es la idea en sí, sino la falta de planificación sobre su funcionamiento práctico.

Otro aspecto que no se suele considerar al iniciar un pequeño emprendimiento, es el Estudio Legal. Siempre pensamos en lo legal cuando el emprendimiento crece, pero lo cierto es que los problemas aparecen cuando no se contemplan desde el principio. ¿Qué permisos se necesitan? ¿Qué forma jurídica me conviene? ¿Cómo declaro los ingresos? Incluso algo que parece tan simple como vender tortas caseras implica obligaciones sanitarias y fiscales que no pueden ser ignoradas. Estudiar estos temas me ayudó a entender que estar en regla desde el inicio no es una carga, sino una forma de cuidar el proyecto.

Por otro lado, el Estudio Organizacional me hizo reflexionar sobre la gestión del día a día. Aunque un proyecto arranque con una sola persona, hay tareas que organizar y decisiones que tomar. ¿Voy a hacer todo sola? ¿Cómo me organizo para poder cumplir con todo? ¿Qué herramientas puedo usar para automatizar ciertas procesos administrativos? Un servicio de consultoría, por ejemplo, nos permite analizar cuestiones sobre cómo coordinar con los clientes, cómo administrar horarios y cómo hacer seguimiento de cada proceso. Nada de eso se resuelve sobre la marcha si no se piensa de antemano.

Por último, el Estudio Financiero es el que permite traducir una idea en cifras concretas, proyectando la rentabilidad, sus limites y sus riesgos. Una idea puede ser original o muy creativa, pero si no se sostiene económicamente, no va a durar. Entender cómo se calcula la inversión inicial, el capital de trabajo, los costos fijos y variables, la rentabilidad, me permitió hacer una evaluación más realista. Utilizar herramientas como el VAN, la TIR, el PRD (Periodo de Recupero Descontado) permite determinar si el proyecto generará valor, comparar alternativas de inversión y tomar decisiones fundamentadas en datos concretos, más allá del entusiasmo o la intuición. ¿Cuánta plata necesito para arrancar? ¿En cuánto tiempo la recupero? ¿Vale la pena el riesgo? Incluso si en este momento no tengo cifras concretas, sé qué preguntas debo hacerme el día que las tenga.

Lo que más valoro de haber aprendido estos contenidos es que, aunque todavía no tenga claro qué proyecto quiero llevar adelante, ya me siento más preparada para cuando ese momento llegue. Los Estudios del Proyecto me dieron una forma de ordenar ideas, de pensar con lógica y de bajar a tierra cualquier iniciativa que me entusiasme.

Hoy no tengo definida una idea, pero sí tengo herramientas que me permiten analizar si algo tiene sentido o no. Porque cuando tenés las herramientas, una idea deja de ser solo una idea.

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Resumen de Unidad N°1. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos. Lic. en Administración de Empresas, UNTREF.

Más claro que un Mate bien lavado: Datos que guían Decisiones

Visualización de Datos en la Toma de Decisiones en Gestión de Proyectos

Mejorando la Toma de Decisiones con Datos bien presentados

Cuando queremos gestionar proyectos, la cantidad de información que manejamos puede ser terriblemente abrumadora. Sin la implementación de una representación visual clara, los datos pueden perderse en planillas de excel interminables y reportes complicados. La forma en que permitimos visualizar la información se vuelve un recurso estratégico, que facilita la toma de decisiones minimizando Riesgos.

Las Decisiones Estratégicas no pueden ni deben ser tomadas en la oscuridad o sin comprender la información de forma clara, en este punto el utilizar herramientas gráficas para representar información se vuelve clave y gracias a ella podemos identificar:

• Tendencias y patrones en el desempeño del proyecto.
• Mejor comprensión de métricas, como costos, tiempos y recursos.
• Mayor claridad en la comunicación entre los equipos, evitando interpretaciones ambiguas que produzcan errores.
• Optimización de análisis de riesgos, facilitando respuestas rápidas ante imprevistos.

Hoy en día, existen diversas herramientas que permiten generar reportes visuales dinámicos y atractivos. 

Algunas de las más útiles son:

• Power BI: Ideal para construir dashboards interactivos y analizar datos en tiempo real. 
• Excel: Gráficos avanzados nos permite representar datos numéricos de manera sencilla.
• PowerPoint:  Para presentar los reportes de manera estructurada con gráficos claros y explicativos.
• Copilot para M365: Puede ayudar a extraer, estructurar y visualizar datos relevantes desde múltiples fuentes. 

Recomendaciones para una visualización Eficiente

Para que las visualizaciones realmente aporten valor debemos responder las siguientes preguntas:

• Definir cual es el objetivo y lo que se quiere mostrar.
• Seleccionar el tipo de gráfico que mejor se adecué.
• Agregar solo los datos relevantes para mantener la simplicidad.
• Usar colores para destacar los datos clave.
• Utilizar herramientas como “Power BI” para mantener dashboards actualizados.

En resumen, la capacidad mostrar los datos de manera visual es fundamental para la toma de decisiones en Gestión de Proyectos. La utilización combinada de herramientas avanzadas permite mejorar el desempeño, reducir errores, incertidumbre y garantizar que las estrategias se basen en información clara y precisa.

Emprender con IA: Una Idea atractiva no garantiza que sea un Proyecto Viable

Qué tener en cuenta antes de lanzar tu Negocio con Inteligencia Artificial  (y no morir en el intento)

La Inteligencia Artificial está cada vez más presente en nuestras vidas: escribimos textos, generamos imágenes, armamos presentaciones y hasta automatizamos procesos con herramientas que hace unos años eran impensadas. Ante esta realidad, muchos Emprendedores comenzaron a ver la IA como una oportunidad para lanzar nuevos negocios. Pero, ¿es suficiente con que algo sea innovador o “esté de moda” para que sea viable como Proyecto?

Una Idea por sí sola no alcanza. Para transformarse en Proyecto, debe estar respaldada por una mirada que contemple su factibilidad técnica, su organización interna, su viabilidad económica y, sobre todo, su sentido en el Mercado. Evaluar con seriedad antes de actuar no solo previene errores: también permite construir con más claridad y proyección. En este artículo, propongo aplicar esa lógica al auge de los Emprendimientos con IA. Esta mirada se relaciona con los Estudios del Proyecto, que permiten evaluar si una idea puede transformarse en un Emprendimiento viable desde lo técnico, lo organizativo, lo económico y su valor en el mercado.

📊Estudio de Mercado: Identificar si hay una necesidad real (primer paso en los Estudios del Proyecto) 

Todo proyecto parte de una necesidad. Antes de avanzar con una propuesta basada en Inteligencia Artificial, es clave preguntarse si realmente hay un público que valore y demande lo que queremos ofrecer. Muchas veces se parte del entusiasmo por la herramienta sin pensar con quién va a conectarse esa propuesta.

Algunas preguntas esenciales en esta Etapa son:

• ¿Qué problema concreto resuelve lo que ofrezco?

• ¿Quién sería mi público objetivo?

• ¿Está dispuesto a pagar por este tipo de soluciones?

  

Un informe de Statista (2024) muestra que, aunque el uso de IA crece, todavía persiste un alto nivel de desconfianza o desconocimiento en muchos sectores. Esto indica que no alcanza con que la herramienta sea innovadora: tiene que tener sentido para alguien más.

⚙️Estudio Técnico: Evaluar la Viabilidad con Recursos reales

El entusiasmo por emprender con IA puede hacernos olvidar que detrás de cada herramienta hay un funcionamiento técnico que debemos dominar. No se trata solo de “usar una App”: muchas veces se necesita aprendizaje, práctica, integración entre plataformas o incluso pagar versiones premium.

Para evaluar si un Proyecto es Técnicamente viable, hay que tener en cuenta:

• ¿Sé usan bien las Herramientas que voy a ofrecer?

• ¿Requieren conocimientos avanzados, licencias o desarrollos externos?

• ¿Estoy preparado para adaptar el servicio si las plataformas cambian?

El análisis técnico no solo evalúa si algo puede hacerse, sino también si puede hacerse con los recursos que realmente tenemos.

🧩Estudio Organizacional: Estructura mínima para sostener el Proyecto

Una idea puede ser brillante, pero si no tiene una forma clara de funcionamiento, difícilmente se sostenga. Emprender con IA puede arrancar con una sola persona, pero eso no significa que no haya que planificar cómo se va a gestionar el tiempo, la entrega de productos, la atención a los clientes o los ajustes necesarios.

Organizar un proyecto no siempre requiere un Equipo grande, pero sí:

• Tener procesos definidos.

• Establecer qué tareas se pueden automatizar y cuáles no.

• Pensar en cómo escalar si la demanda crece.

La IA puede ser una aliada en términos de eficiencia, pero no reemplaza la necesidad de una Estructura mínima de funcionamiento.

💰Estudio Económico-Financiero: Analizar si el proyecto es sostenible.

Se suele creer que lo digital es “barato”, pero en realidad muchos emprendimientos con IA implican costos no tan visibles: licencias en dólares, tiempo invertido en creación, herramientas de automatización, gastos en publicidad y atención al cliente.

Antes de lanzar un Servicio, es clave analizar:

• ¿Cuáles son los costos reales para ofrecerlo?

• ¿Qué ingresos puedo estimar y a qué precio?

• ¿En cuánto tiempo recupero la inversión?

Un proyecto es viable cuando genera más valor del que consume, y para saberlo necesitamos estimar los números con realismo.

✅ Caso Real: Uizard.io

Un ejemplo de emprendimiento con IA que aplicó estas lógicas de manera ordenada es el de Uizard.io, una startup que convierte bocetos en prototipos digitales utilizando inteligencia artificial.

Lo hicieron bien porque:

• Identificaron una necesidad clara, Diseñadores sin conocimientos de programación.

• Lanzaron un Producto Mínimo Viable para validar el interés real.

• Construyeron un Equipo con roles definidos.

• Escalaron su propuesta con una Estructura Financiera y Técnica sólidas.

Es un ejemplo claro de cómo aplicar los Estudios del Proyecto de forma integrada: detectar una necesidad, validar técnicamente, organizar el trabajo y proyectar la rentabilidad antes de escalar.

Emprender con Inteligencia Artificial es una oportunidad potente, pero requiere más que entusiasmo. Para que una idea se transforme en un proyecto con futuro, es fundamental que responda a una necesidad real, que sea técnicamente viable, tenga organización detrás y sea económicamente sostenible.

No se trata de seguir una tendencia, sino de construir con fundamentos. Esa es la diferencia entre lanzar algo atractivo y desarrollar un emprendimiento que realmente perdure.  Este enfoque resume los conceptos centrales que proponen los estudios del proyecto: no solo actuar, sino analizar cada dimensión antes de avanzar.

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Resumen de Unidad N°1. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos. Lic. en Administración de Empresas, UNTREF.

• Statista – Artificial Intelligence Adoption Survey (2024)
  🔗 https://www.statista.com/statistics/1365145/ai-global-adoption-rate/
  
  
• MIT Technology Review – AI Startups: What Works, What Doesn’t
  🔗 https://www.technologyreview.com/2023/10/12/1081041/ai-startups-what-works-what-doesnt/
  
  
• Think with Google – How People Are Using AI Today (2024)
  🔗 https://www.thinkwithgoogle.com/consumer-insights/consumer-trends/how-people-are-using-ai/
  
  
• Uizard.io – Página oficial de la herramienta
  🔗 https://uizard.io

El Proyecto de Implementación de un Nuevo Sistema ERP en la Empresa "GlobalTech"

El Contexto del Proyecto

GlobalTech, una empresa de tecnología en crecimiento, decidió implementar un nuevo Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para integrar sus operaciones (finanzas, ventas, producción, recursos humanos) y mejorar la eficiencia. El proyecto era ambicioso y prometía optimizar los procesos, reducir costos operativos y proporcionar una visión unificada del negocio.

El Factor Relevante Ignorado: La Gestión de los Stakeholders (Interesados)

A primera vista, el Proyecto tenía una Planificación detallada en términos de Cronograma y Presupuesto. Se contrató a una Consultora Externa especializada y se formó un Equipo de Proyecto interno con Expertos Técnicos. Sin embargo, hubo un fallo crítico en la identificación y gestión adecuada de los Stakeholders Claves, un pilar fundamental en la Fase de Diseño y Planificación de cualquier Proyecto. 

Los Errores en la Gestión de Stakeholders

• Falta de Involucramiento Temprano de Usuarios Finales:En primera instancia el Equipo del Proyecto se centró principalmente en los Directivos y Gerentes de Departamento al definir los requisitos del Sistema. Los usuarios finales (empleados de diferentes áreas que usarían el ERP a diario) fueron informados, pero no activamente involucrados en las etapas iniciales de diseño y testeo. Se asumió que los Directivos conocían las necesidades operativas en detalle. Entonces cuando el sistema fue implementado, muchos usuarios se encontraron con que el nuevo ERP no se ajustaba a sus flujos de trabajo reales. Faltaban funcionalidades cruciales para sus tareas diarias, mientras que otras eran excesivamente complejas o innecesarias. Esto generó frustración y una fuerte resistencia al cambio.
• Comunicación Insuficiente y Unidireccional: Lo que pasó fue que la comunicación del proyecto fue mayormente unidireccional, desde la dirección hacia los empleados, anunciando el "gran cambio" y sus beneficios. No se establecieron canales efectivos para que los empleados pudieran expresar sus inquietudes, sugerencias o identificar posibles problemas durante el desarrollo. En consecuencia, la falta de un Feedback Loop efectivo impidió que el Equipo del Proyecto detectara a tiempo las crecientes objeciones y el descontento de los usuarios. La desinformación y los rumores empezaron a proliferar, dañando la moral y la confianza en el proyecto.
• Subestimación de la Cultura Organizacional y la Curva de Aprendizaje: Se dio por sentado que, una vez capacitados, los empleados adoptarían el nuevo sistema sin mayores problemas. No se realizó una evaluación profunda del impacto cultural ni de la capacidad de adaptación de la fuerza laboral a un cambio tan drástico en sus procesos. Finalmente la Curva de Aprendizaje fue mucho más empinada de lo esperado. La productividad inicial cayó drásticamente, lo que llevó a retrasos en las operaciones diarias. Algunos empleados clave, frustrados, incluso consideraron renunciar.

El Desenlace del Fracaso

El Proyecto del ERP en GlobalTech, a pesar de su potencial técnico, se convirtió en un fracaso rotundo en términos de adopción y retorno de la inversión. La resistencia de los usuarios fue tan grande que la empresa tuvo que pausar la implementación, realizar costosas modificaciones para adaptar el sistema a las necesidades reales (lo que implicó más tiempo y dinero), y lanzar un programa intensivo de Gestión del Cambio y Capacitación con un enfoque mucho más participativo. El Cronograma se extendió más de un año y el Presupuesto original se duplicó.

Análisis Técnico

Podemos observar al comparar el caso práctico con los puntos vistos en la materia como a partir de un mínimo detalle, que no era tan mínimo, llevo al fracaso del proyecto destacando los factores que se ignoraron y como uno es desencadenante del otro.

No se tuvo en cuenta del todo la Triple Restricción, como “Alcance del Proyecto”

No se contempló en totalidad el Análisis de Involucrados, dejando de lado a los empleados.

No se realizó el Estudio “Social” para ver como responderían los principales usuarios del nuevo Sistema, los Empleados.

No se evaluaron los Riesgos a partir del Estudio de Impacto Social con las Personas Involucradas.

Conclusión

Este caso ilustra cómo, incluso con una buena Planificación Técnica y Financiera, la omisión o mala Gestión de los Stakeholders puede sentenciar un Proyecto al fracaso. Reconocer quiénes son los Interesados, entender sus expectativas, involucrarlos activamente y mantener una comunicación bidireccional y transparente son factores tan críticos como el Cronograma o el Presupuesto.

El Éxito de un Proyecto no solo radica en lo que se hace, sino en para quién se hace y con quién se hace.

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Resumen de Unidad N°1. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos. Lic. en Administración de Empresas, UNTREF.
• Estudio de Caso Analítico del Centro de Investigación en Proyectos Estratégicos. (Caso Hershey).
• https://www.evaluandoerp.com/sistema-de-gestion/implementar-erp/implementaciones-fallidas-erp/

Messi, el Inter de Miami y la Metodología del Marco Lógico.

 

En el Mundo del Fútbol, como en el de los Proyectos Sociales o Empresariales, lograr un objetivo ambicioso requiere Planificación Estratégica. El fichaje de Lionel Messi por parte del Club Estadounidense Inter Miami no fue pura suerte, sino el resultado de un Proyecto diseñado que bien podría analizarse a través de la Metodología del Marco Lógico (MML).

“Haber fichado a uno de los tres mejores futbolistas de todos los tiempos requirió una gran inversión y creatividad para convencerlo del proyecto. Inter Miami fue audaz, venció a la competencia y continúa teniendo la oportunidad de crecer globalmente, además de atraer ingresos por televisión, taquilla, licencias, patrocinios y otros negocios” dice Fabio Wolff, Socio Fundador de Wolff Sports, una Agencia de Marketing Deportivo.

En este artículo, se aplicará esta Metodología al Caso real del Club Inter Miami, y su Estrategia para atraer a Lionel Messi, con el objetivo de posicionarse a nivel mundial y potenciar la visibilidad de la Major League Soccer (MLS).

¿Qué es la Metodología del Marco Lógico?

La MML es una herramienta para planificar, ejecutar y evaluar proyectos de manera ordenada, asegurando que se resuelvan problemas reales con objetivos claros y actividades bien definidas. 

Esta Metodología contempla varios Elementos Clave:

• Diagnóstico del Problema.
• Árbol de Problemas y Objetivos.
• Alternativas de Solución.
• Matriz del Marco Lógico, que resume Objetivos, Indicadores, Medios de Verificación y Supuestos.

Estos elementos los podemos ver en el caso del Inter Miami.

Diagnóstico del Problema 

Falta de notoriedad global y bajo posicionamiento competitivo en la MLS. El Club, fundado en 2018, sabia que no era suficiente con participar en la Liga Estadounidense. Si quería consolidarse como un equipo referente y comercialmente atractivo, necesitaba una figura que rompiera barreras mediáticas.

Árbol de Problemas y de Objetivos

Causas

• Falta de estrellas reconocidas internacionalmente.
• Competencia con otros deportes populares en EE. UU.
• Baja afluencia de público internacional y patrocinadores globales.

Consecuencias

• Bajo rendimiento comercial.
• Débil posicionamiento internacional.
• Limitado crecimiento de marca.

Objetivo 

Convertir al Inter Miami en un Club globalmente reconocido y comercialmente rentable. El Objetivo Específico fue atraer a una figura icónica del fútbol mundial que dispare el valor de marca, ingresos y fanbase.

Análisis de Alternativas

Varias opciones pasaron por la mesa.

• Fichar a estrellas jóvenes en ascenso.
• Enfocarse en Infraestructura y Marketing Digital.
• Fichar a un ícono histórico con gran influencia mediática.

La Alternativa elegida 

Tras evaluar diversas alternativas, el club optó por una Estrategia de alto impacto, contratar a Lionel Messi. Esta decisión fue acompañada por acuerdos comerciales con Apple y Adidas, lo que generó sinergia y multiplicó el alcance del proyecto.

Matriz del Marco Lógico

• Fin: Posicionar globalmente al club Inter Miami como referente del Fútbol Mundial.
• Propósito: Aumentar la visibilidad internacional y los ingresos del club.
• Componentes:
• Fichar a Lionel Messi.
• Expandir el Equipo Técnico y el Centro Deportivo.
• Potenciar acuerdos de patrocinio y medios.
• Actividades: 
• Negociaciones con Messi y su entorno.
• Alianzas con Apple TV y Adidas. 
• Renovación del Estadio.
• Marketing Internacional.

Resultados Observables

• Aumento de Seguidores: Inter Miami pasó de menos de 1 millón a más de 15 millones en Instagram tras la llegada de Messi.
• Ventas Récord: Camisetas, entradas y suscripciones a Apple TV alcanzaron niveles sin precedentes.
• Valor de Marca: El Club multiplicó su exposición mediática y atrajo nuevos patrocinadores globales.
• Económico: Se estima que el impacto económico de Messi en la Liga superó los mil millones de dólares.

Aunque probablemente el Equipo del Inter Miami no aplicó formalmente la Metodología del Marco Lógico, su Proceso Estratégico encaja perfectamente con esta herramienta. 

Al identificar un problema real, analizar causas y consecuencias, definir un objetivo claro y ejecutar acciones con un enfoque integral, lograron lo que parecía imposible: llevar al mejor jugador del mundo a una Liga emergente y transformar la identidad del Club.

Este caso es un ejemplo vivo de cómo el pensamiento estructurado del MML puede aplicarse incluso fuera del entorno académico o gubernamental, demostrando su utilidad en cualquier proyecto ambicioso.

Fuentes:

• Lic./Esp. Verónica Diana Pepe. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos UNTREF - Unidad 2: "Metodología del Marco Lógico".
• https://onefootball.com/de/news/el-multimillonario-impacto-de-messi-en-la-mls-40130671
• https://www.latimes.com/espanol/deportes/articulo/2024-10-22/furor-por-messi-dispara-crecimiento-de-la-mls
• https://www.marca.com/futbol/estados-unidos/2024/11/01/apple-mls-tremendo-impacto-messi.html